1. Toepasselijkheid

Bij het boeken van een fotosessie bij Mini Moment gaat de klant automatisch akkoord met deze algemene voorwaarden. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, boekingen, overeenkomsten, diensten en producten aangeboden door Mini Moment.


2. Boeking en betaling

Een boeking is definitief na bevestiging door Mini Moment.

Facturen dienen betaald te worden binnen de vermelde betalingstermijn. De foto's worden pas geleverd nadat het volledige bedrag van de fotosessie werd betaald.


3. Levering van de foto's

De foto's worden binnen maximaal 3 weken na de fotosessie geleverd via een online galerij, behoudens onvoorziene omstandigheden.

De online galerij blijft gedurende 3 maanden beschikbaar. Nadien kan Mini Moment de galerij verwijderen. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de foto's tijdig te downloaden en veilig te bewaren.

De foto's worden geleverd in JPG-formaat.


4. Selectie en bewerking

Mini Moment maakt een selectie van de beste beelden en bewerkt deze in de eigen herkenbare stijl. Het aantal geleverde foto's varieert afhankelijk van de sessie en kan niet vooraf gegarandeerd worden.

Onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) en niet-geselecteerde foto's worden niet vrijgegeven.


5. Auteursrechten en gebruik van de foto's

Alle foto's blijven auteursrechtelijk eigendom van Mini Moment.

De klant ontvangt een persoonlijk gebruiksrecht en mag de foto's afdrukken, bewaren en delen voor privégebruik.

Bij online gebruik van de foto's wordt een vermelding of tag van Mini Moment gewaardeerd.

Het is niet toegestaan om de foto's te bewerken, filters toe te voegen, kleuren aan te passen of op enige andere manier te wijzigen zonder voorafgaande toestemming van Mini Moment.

Commercieel gebruik van de foto's is uitsluitend toegestaan na voorafgaand overleg en schriftelijke toestemming van Mini Moment.


6. Gebruik van foto's door Mini Moment

Mini Moment behoudt zich het recht voor om gemaakte foto's te gebruiken voor portfolio, website, sociale media, wedstrijden, publicaties en andere promotionele doeleinden.

Indien de klant niet wenst dat foto's gepubliceerd worden, dient dit vooraf schriftelijk gemeld te worden.


7. Verplaatsen van een fotosessie

Een fotosessie kan kosteloos verplaatst worden in samenspraak met Mini Moment.

In geval van ziekte of ongunstige weersomstandigheden wordt steeds kosteloos een nieuwe datum vastgelegd.

Voor andere verplaatsingen wordt gevraagd deze minstens 14 dagen voor de geplande sessie door te geven.

Bij verplaatsingen minder dan 14 dagen voor de geplande fotosessie wordt een vergoeding van €50 aangerekend.


8. Annuleringen

Annuleren kan kosteloos tot 14 dagen voor de geplande fotosessie.

Bij annuleringen binnen de 14 dagen voor de fotosessie wordt 50% van het shootbedrag aangerekend.

Bij annuleringen binnen de 48 uur voor de fotosessie wordt 80% van het shootbedrag aangerekend.

Wanneer een klant niet komt opdagen zonder voorafgaande verwittiging, wordt het volledige bedrag van de fotosessie aangerekend.


9. Weersomstandigheden

Bij regen, sneeuwval of andere weersomstandigheden die de kwaliteit of veiligheid van de fotosessie beïnvloeden, wordt in overleg een nieuwe datum vastgelegd.

Bij bewolkt weer gaat de fotosessie in principe gewoon door.


10. Cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn geldig gedurende twee jaar na uitgiftedatum.

Na het verstrijken van deze geldigheidsduur vervalt de cadeaubon automatisch, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.

Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld. Eventuele restbedragen worden niet terugbetaald.


11. Aansprakelijkheid

Mini Moment kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen van de klant voor, tijdens of na de fotosessie.

Mini Moment kan evenmin aansprakelijk worden gesteld voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde schermen of afdrukken die niet via Mini Moment werden besteld.


12. Klachten

Eventuele klachten dienen binnen 14 dagen na levering van de foto's schriftelijk gemeld te worden.

Mini Moment en de klant zullen vervolgens samen zoeken naar een passende oplossing.